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Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo dpo@e-mind.it
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Ciò premesso, in fase di accesso e utilizzo dell’Area Clienti, il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali:
Il Titolare tratta i dati di cui sopra per le seguenti finalità:
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Il trattamento dei dati avviene prevalentemente con strumenti automatizzati.
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- Fornitori incaricati della manutenzione, gestione e della consulenza relative al CRM aziendale.
Ti informiamo, inoltre, che i trattamenti avvengono all’interno dello spazio economico europeo.
Ti informiamo che, ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR hai diritto, in qualunque momento, di:
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- richiedere al Titolare la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
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