Quando la posta elettronica diventa una necessitè e lo scambio di dati interno è elevato, le solite caselle di posta diventano insufficienti; in questo caso siamo in grado di fornirvi il Vostro server postale.

Questo servizio consiste nell'installazione di un software di scambio posta comprensibile ed efficiente sul vostro server aziendale al fine di gestire lo scambio di e-mail tra i vostri terminali ed il mondo esterno. Avrete immediatamente a disposizione un numero infinito di caselle postali e la possibilità di amministrare e controllare interamente la corrispondenza della vostra azienda, verificare il recapito dei messaggi e creare mailing-lists per il vostro personale o i vostri contatti su Internet, aggiungere e modificare qualsiasi casella sul vostro dominio postale senza dipendere più dal provider.

Con il server postale "in casa" è necessario premunirsi di un servizio di backup postale per i casi in cui il server può essere fuori servizio per manutenzione o causa di un guasto della linea a larga banda che lo rende irraggiungibile.

E-Mind è in grado di offrire il servizio di relay postale con backup della posta per 5 giorni. I messaggi che non riusciranno a raggiungere il Vs server, verranno immagazzinati dal nostro postale che sarà pronto a recapitarveli appena il Vs server tornerà raggiungibile au interet.

Se non siete soddisfatti dell'antispam installato sul Vs server postale, E-Mind è in grado di filtrare la Vs posta, pulirla dai messaggi indesiderati e spedirla al Vs server già "purificata" senza che voi dobbiate installare alcuna licenza sulla Vs macchina.

Il ns servizio di antispam si basa sul filtraggio della posta all'ingresso del Ns server prima di recapitarla.
Quando perviene un messaggio al server postale E-MIND, per prima cosa esso controlla che il messaggio non sia infetto da virus non eliminabili; in questo caso il messaggio viene cancellato senza condizionale e senza avviso al mittente o al destinatario.

Quando invece il messaggio è pulito, viene controllato da dei servizi di blacklist (liste nere), che verificano l’eventuale appartenenza del server che sta inviando il messaggio alle sopraccitate liste di controllo (server bannato) e quindi reo di avere commesso spam.

Qualora si verifichi questa condizione, la e-mail non viene accettata ed un messaggio di "Rejected for policy reason" viene spedito automaticamente al mittente, indicando il nome della black list in cui è stato trovato il server postale da cui è partito il messaggio.

Nel caso in cui il messaggio passi il filtro delle black list, viene processato e confrontato con alcune caratteristiche presenti in modo ricorrente nei messaggi di spam (es. testo in maiuscolo, parole nel corpo del messaggio che siano ricorrenti nelle e-mail di spam ( es. viagra), quantità di immagini, ecc...) e gli viene assegnato un punteggio.
I messaggi con punteggio superiore a 12 vengono direttamente cancellati dal server E-MIND in quanto palesemente riconosciuti come SPAM, quelli con un punteggio tra 5 e 12 vengono marcati nella testata con la dicitura "X-Spam-Status=yes" mentre quelli con punteggio inferiore a 5 avranno nella testata la dicitura "X-Spam-Stutus=No" e vengono recapitati ai destinatari.

I moderni Mail User Agent (MUA tipo Outlook o Eudora) e Mail Transport Agent (MTA tipo Exchange) sono in grado di gestire messaggi che contengono questo tipo di informazione e, con appropriate regole, può essere definito un comportamento personalizzato per spostare tali messaggi in una cartella specifica o deciderne l’eliminazione automatica.